תקשורת פנים ארגונית

מנהיגות תקשורת #מנהיג #מנהיגות #ניהול #תקשורת

האירוע באמ"ן בעניין ההתרעה, בלי קשר לעובדה שמדובר ביחידה ובאנשים עתירי זכויות, העלה מחשבות על תקשורת פנים ארגונית.

ב-27 במרץ 1977 בטנריף, התעכבה ההמראה של מטוס חברת KLM במשך כשעה, בגלל ערפל כבד בשדה התעופה. הקברניט ולדהויזן ואן זנטן, טייס ותיק ומוערך, איבד בשלב מסוים את הסבלנות לאור ההערכה כי בקרוב יסתיים פרק הזמן שבו מותר להחזיק נוסעים על המטוס, ויהיה צורך להורידם לטרמינל להפסקה. כדי להימנע מעיכוב נוסף, הוא החליט להתקדם ולהתחיל בהמראה.

הקצין הראשון הבהיר לקברניט כי טרם קיבלו אישור המראה ממגדל הפיקוח, אבל הקברניט השיב שהוא יודע מה הוא עושה, והמשיך להריץ את מטוס ה-747 על המסלול. לפתע התנגש המטוס בעוצמה במטוס של חברת פאן אמריקן שבדיוק חצה את המסלול, ובאותו רגע התרחש אסון התעופה הקטלני ביותר בו נהרגו 583 נוסעים ואנשי צוות.

למה זה קרה? תחושת עליונות, חוסר אמון בדרג זוטר, חשש לאובדן שליטה ובעיקר תרבות של תקשורת לקויה. ועוד משהו – אגו מנופח.

בארגונים בריאים יש מקום ל"מנהיגות 360", יש מקום לא רק ל"מנהיגות היררכית", אלא יש מקום לתרבות שבה אנשים יכולים להנהיג ולהשפיע על האנשים המקבילים אליהם, וגם על האנשים שמעליהם. בתרבות כזאת אין תפיסה שכל השכל והצדק נמצאים בקודקוד הפרמידה.

בספרם "גוגל-איך זה עובד" כתבו המחברים שבגוגל הוטבע המושג HIPPO שמשמעותו Highest Paid Personws Opinion. הכוונה היא שבענייני איכות קבלת ההחלטות, גובה השכר או המעמד הם גורם בלתי רלוונטי, ולניסיון יש ערך רק אם משתמשים בו לבניית טיעון מנצח. הבעיה היא שלרוב עצם הניסיון עצמו הוא הטיעון המנצח בארגונים, ובכך נחסמת האפשרות לקבל החלטות טובות יותר, בהתאם להמלצת מי ש"פחות מנוסה" או במדרג נמוך יותר בהיררכיה.

אם כמנהיגים אתם מרגישים שכל הזמן אנשים מסכימים אתכם, תומכים במה שאתם אומרים, מרגישים כמוכם ואיזה קטע אפילו צוחקים מכל בדיחה שלכם, אז תדעו שיש בעיית תקשורת. שימו לב שאנשים כבר לא מעלים רעיונות חדשים, הם מחכים לראות מה אתם חושבים ומחזקים אתכם, רואים מה אתם עושה ומחקים אתכם.

זה מוביל ל"מנטליות העדר", אפשר לקרוא לזה גם "התנהגות עדר" או קונפורמיות, לפיה אנשים מתחילים לחשוב ולהתנהג אותו דבר, הם מרגישים בטוחים כשהם כמו כל השאר, ולא שונים. יש לזה יתרונות בהשגת מטרות משותפות ותחושת שייכות, אבל יש גם חסרונות של התנגדות לשינויים וחשש מחשיבה אחרת, יצירתית ופורצת דרך.

הרבה מחקרים הבוחנים את הקשר שבין איכות התקשורת בארגון והצלחת הארגון, מצאו שלתקשורת בריאה השפעה חיובית על הארגון, בדגש על היעילות, התוצאות, קבלת החלטות, חדשנות ושביעות רצון העובדים.

תקשורת היא הדם הזורם בעורקי הארגון, וברגע שהתקשורת לא זורמת, חלקים בארגון מתחילים להינמק. תקשורת בריאה מאפשרת צמיחה.

המנהיג הוא האחראי על איכות התקשורת בארגון. דרך התקשורת, משדרים ומעבירים ערכים, ולכן האופן שבו אנשים מתקשרים בתוך הארגון, קובע את איכות התפקוד של הארגון.

ביל גייטס אמר ש"לפעמים אני חושב, שהתפקיד הכי חשוב שלי כמנכ"ל, הוא להקשיב לחדשות הרעות. אם אתה לא פועל לגביהן, בסופו של דבר האנשים שלך יפסיקו להביא אותן לתשומת לבך, וזה יהיה תחילתו של הסוף".

מעניין? שתפו 

WhatsApp
Email
LinkedIn
Twitter
Facebook

1 מחשבה על “תקשורת פנים ארגונית”

כתיבת תגובה

האימייל לא יוצג באתר. שדות החובה מסומנים *

עשוי לעניין אותך גם

מנהיגות
אייל גונן

מנהיגות במציאות מורכבת

בשנות ה-80 של המאה הקודמת השתמשו במושג VUCA בכדי לתאר את הסביבה בעולם שלאחר המלחמה הקרה, בעידן הדיגיטלי והמקושר. הסביבה אופיינה בתנודתיות, אי ודאות, מורכבות ועמימות.
לאחר מספר שנים ההבנה הייתה שהסביבה מורכבת יותר וטבעו את המושג TUNA שמתאר סביבה סוערת, אי ודאית, חדשנית ועמומה.
השינוי המשמעותי חל במהלך השנתיים האחרונות, כשהסביבה מתוארת כבר כשברירית, חרדתית, לא לינארית ולא מובנת.
זאת סביבה מאוד מאוד מאתגרת עבור המנהיגים, כסביבה שבה הם צריכים להוביל ארגונים בצורה אפקטיבית.

קרא עוד »
מנהיגות
אייל גונן

מנהיגות ואגו – "מחלת המנכ"ל"

כשרוצים לרצות את המנהל, מסננים את המידע שזורם מעלה בהיררכיה, כך שרק המידע המחמיא יגיע, וככה המנהל לא באמת מקבל משוב כנה ואמיתי מהסביבה.

לפעמים התפיסה של האנשים שקרובים למנהל, אותו "מעגל פנימי", היא שלאור ההכרות שלהם עם המנהל, בכל מקרה הוא לא ישנה את דעתו בנושא שיובא בפניו, מה שכן, הוא ישנה את דעתו לגבי מי שיביא את הבשורה הרעה, ולכן מה התועלת בזה? גם להסתכן וגם לא יקרה שום דבר?
אנשי "המעגל הפנימי" לא באמת שומרים על המנהל, אלא שומרים על עצמם, והופכים ל"מעגל המרצים".

קרא עוד »
התפתחות אישית
אייל גונן

"הדבקה חברתית" – תרגיל של אלופים לשנה החדשה

יש משפט שאומר שאנחנו הופכים להיות הממוצע של חמשת האנשים שאנחנו נמצאים בסביבתם הכי הרבה זמן. אז מה זה אומר? "הדבקה חברתית" אומרת שאנחנו מושפעים הכי הרבה מהאנשים שאנחנו בסביבתם הכי הרבה זמן, מאנשי "מעגל הליבה" שלנו.

קרא עוד »